Critérios para agendamento

Para o uso da BEP, os interessados deverão atender aos seguintes requisitos:

• Ter projeto de pesquisa, de ensino, ou de extensão, cadastrado na Pró-Reitoria correspondente, se for membro da comunidade universitária da UFMS; ou
• Ter projeto com área de desenvolvimento definida, formalizado por meio de convênio, e cadastrado na Pró-Reitoria correspondente.
• Para os usuários externos, deverão apresentar um Plano de Trabalho com informações minuciosas sobre as atividades a serem desenvolvidas na BEP, e em caso de coleta de materiais, seja ela da   fauna ou flora, autorização expedida pelos órgãos competentes, ou seja, Ibama, PMAMS, Sisbio, dentre outros.
• A participação de pesquisadores estrangeiros deverá estar de acordo com o previsto na legislação brasileira.

Atualmente, a UFMS disponibiliza na BEP, além da infraestrutura física, de pessoal de apoio e de embarcações, a alimentação completa (café da manhã, almoço e jantar).Os projetos com outras Universidades ou órgãos externos à UFMS, a serem desenvolvidos utilizando a estrutura da BEP, deverão envolver professores e/ou técnicos da UFMS e obter aprovação nas devidas Pró-Reitorias da UFMS.
O agendamento das reservas para a utilização da BEP, deverá ser encaminhado por e- mail selab.propp@ufms.br, com pelo menos 7 (sete) dias de antecedência, informando data e horário previstos para chegada e saída, relação contendo o nome completo dos participantes e função na equipe, nome do projeto, e as atividades a serem desenvolvidas.
Todos os participantes deverão estar inseridos no projeto em questão. Os usuários da BEP deverão recolher em até 48 horas antes do início da estadia, via GRU, o valor da(s) diária(s) correspondente(s) ao período de estada.
Em caso de desistência da reserva, o usuário deverá comunicar com maior antecedência possível para que possamos disponibilizar a outros usuários interessados.