Minha proposta foi enquadrada! E agora?
Visando dar mais agilidade e facilitar os trâmites dos usuários do SIGProj, informamos abaixo os procedimentos a serem adotados após o enquadramento da proposta, no âmbito dos seguintes editais específicos da PROPP.
ATENÇÃO: INSTRUÇÕES PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS NO SIGPROJ
- Edital PROPP 111/2018
- Sua proposta estando na situação “Concluída em fase de prestação de contas”, entre na proposta e clique no símbolo “i” (informações)
- Escolha o Item “Prestação de contas simplificada” (lado direito da tela)
- Insira o(s) documento(s) comprobatórios da realização da(s) despesas (exemplo: nota fiscal da empresa revisora/tradutora ou invoice do veículo de publicação)
- Clique no botão “Enviar para avaliação”
- Sua proposta mudará de situação para “Concluída e não homologada”
- Se sua prestação de contas for aprovada, a situação mudará para “Concluída e homologada”; caso contrário voltará para a situação do Passo 1. Em ambos os casos você será avisado(a) por e-mail.
- Editais PROPP 002, 100, 101, 109/2018
- Sua proposta estando na situação “Concluída em fase de prestação de contas”, entre na proposta e clique no símbolo “i” (informações)
- Escolha o Item “Novo Formulário”
- Escolha “Relatório de participação em eventos”
- Preencha o relatório, salve e gere o PDF (conforme observações no rodapé da página). Esse PDF servirá também, quando for o caso, para a prestação de contas no SCDP da sua Unidade e não precisa ser assinado, uma vez que foi gerado no SIGProj pelo próprio usuário com sua senha privada.
- Escolha o Item “Prestação de contas simplificada” (lado direito da tela)
- Insira como comprovantes:
- o PDF do relatório que você gerou no Passo 4 (escolhendo a opção “Relatório de Viagem”)
- recibo de pagamento de inscrição no evento, quando for o caso (escolhendo a opção “Pessoa Jurídica”)
- cartões de embarque, quando for o caso (escolhendo a opção “Cartões de Embarque”)
- demais documentos que julgar necessários (fotos, certificados de apresentação/participação etc)
- Clique no botão “Enviar para avaliação”
- Sua proposta mudará de situação para “Concluída e não homologada”
- Se sua prestação de contas for aprovada, a situação mudará para “Concluída e homologada”; caso contrário voltará para a situação do Passo 1. Em ambos os casos você será avisado(a) por e-mail.
Edital PROPP 100/2018 – apresentação de trabalhos em eventos – docentes permanentes de PPGs
Para despesas com passagens e diárias, solicitar à Secretaria de Pós-Graduação da Unidade a emissão da viagem pelo SCDP, anexando APENAS o printscreen da mensagem automática de enquadramento enviada pelo SIGProj.
Para despesas com inscrição em evento, aguardar o depósito na conta-corrente informada (que depende de disponibilidade financeira), ou efetuar previamente o pagamento caso haja necessidade e/ou urgência.
Edital PROPP 101/2018 – apresentação de trabalhos em eventos – docentes não permanentes de PPGs
Para despesas com passagens e diárias, solicitar à COAD da Unidade a emissão da viagem pelo SCDP, anexando APENAS o printscreen da mensagem automática de enquadramento enviada pelo SIGProj.
Para despesas com inscrição em evento, aguardar o depósito na conta-corrente informada (que depende de disponibilidade financeira), ou efetuar previamente o pagamento caso haja necessidade e/ou urgência.
Edital PROPP 109/2018 – coordenadores de pós – eventos de gestão do PPG
Para despesas com passagens e diárias, solicitar à Secretaria de Pós-Graduação da Unidade a emissão da viagem pelo SCDP, anexando APENAS o printscreen da mensagem automática de enquadramento enviada pelo SIGProj.
Edital PROPP 111/2018 – publicação de artigos (tradução/revisão/publicação)
Aguardar o depósito na conta-corrente informada (que depende de disponibilidade financeira), ou efetuar previamente o pagamento caso haja necessidade e/ou urgência.
Edital PROPP 001/2018 – apoio a estudantes de pós-graduação na apresentação de trabalhos
Para quaisquer despesas, aguardar o depósito na conta-corrente informada (que depende de disponibilidade financeira), ou efetuar previamente o pagamento caso haja necessidade e/ou urgência.