Secretaria de Projetos e Redes de Pesquisa e Inovação

A Secretaria de Projetos e Redes de Pesquisa e Inovação (Seppi/Dipeq/Propp) é a unidade responsável pelo cadastramento e acompanhamento dos projetos e grupos de pesquisa e das atividades de pesquisa desenvolvidos na UFMS.

Competências

• Organizar e manter atualizados bancos de dados de projetos de pesquisa, grupos de pesquisa, laboratórios, bases de pesquisa e de pesquisadores no âmbito da UFMS;
• Orientar as unidades integrantes da estrutura organizacional da UFMS quanto às normas e às instruções relacionadas com a elaboração de projetos de pesquisa;
• Orientar na formação de grupos de pesquisa e na divulgação da pesquisa produzida na UFMS;
• Auxiliar na elaboração de projetos institucionais para as agências de fomento locais, nacionais e internacionais;
• Manter atualizado o cadastro de agências de fomento à pesquisa;
• Manter atualizado o cadastro de consultores internos e externos de avaliação de projetos de pesquisa;
• Fazer cumprir o processo de fluxo de projetos de pesquisa no âmbito da UFMS, desde a submissão até a entrega do relatório final;
• Apoiar a comunidade acadêmica nos esclarecimentos necessários à gestão proativa dos projetos, bem como na resolução de problemas operacionais relacionados à execução;
• Acompanhar a execução dos projetos institucionais, a partir de procedimentos previamente definidos, voltados para a verificação de eventuais inconsistências ou atrasos;
• Encaminhar ao superior imediato relatório consolidado de projetos que não foram adequadamente encerrados, tendo em vista inconsistências técnicas durante a execução;
• Comunicar formalmente aos coordenadores de projetos quaisquer atrasos ou inconsistências, identificados nos processos de prestação de contas, em tempo hábil e com ênfase na resolução dos problemas;
• Propor, orientar e acompanhar a implantação ou modificação de métodos e procedimentos administrativos, que visem racionalizar e aperfeiçoar o processo de acompanhamento dos projetos institucionais;
• Apoiar a comunidade acadêmica nos esclarecimentos necessários à gestão proativa dos projetos, bem como na resolução de problemas operacionais relacionados à execução dos recursos captados junto aos órgãos de fomento e demais concedentes;
• Estabelecer procedimentos administrativos conjuntos com outras unidades e com fundações de apoio, quando couber, para os projetos de grande porte alto impacto gerado em caso de inconsistências e/ou atrasos na execução ou prestação de contas;
• Acompanhar a implementação ou cumprimento das orientações, normatizações e determinações emitidas pelos órgãos externos de fomento e demais concedentes;
• Manter arquivo de documentos relacionados aos projetos sob sua competência, pelo período exigido pelos órgãos externos de fomento e demais concedentes;
• Colaborar e fornecer subsídios para a elaboração e revisão de documentos oficiais da instituição, relacionados à sua gestão ou planejamento;
• Elaborar relatórios gerenciais e de governança; e
• Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.

Responsável pela unidade

Secretário:  Luiz Leandro Gomes de Lima (Currículo Lattes)

Equipe:

Ernani Broering da Luz (Currículo Lattes)

Lara Echeverria Cabreira

Contatos:

Telefones: 3345-7191/3345-7194

E-mail: seppi.propp@ufms.br