FUNDECT – Implementação das bolsas

 

Passo-a-passo para a entrega de documentos relacionados às bolsas da Fundect (Chamadas 17/2019 – Mestrado e 19/2019 – Doutorado) 

O passo-a-passo abaixo refere-se às etapas de preparação e entrega dos documentos necessários para a implementação das bolsas dos editais da Fundect, com especial atenção às assinaturas nos Termos de Outorga (TO). Em função da pandemia, a ideia é que nem o bolsista, nem o orientador, nem coordenador se desloquem até a Fundect, uma vez que a Fundação não está atendendo ao público o tempo todo e há documentos que precisam necessariamente passar pela Propp. O objetivo então é centralizar a entrega de todos os documentos na Propp, que se responsabilizará pela entrega na Fundect. Lembrando que não serão aceitas pela Fundect assinaturas digitalizadas.


Coordenador do PPG

(1) Entrar em sua área restrita no SIGFUNDECT e indicar/cadastrar cada bolsista o mais breve possível, no máximo até 27/08/2020, tomando o cuidado de inserir a data de início (01/07/2020) da vigência da bolsa do respectivo bolsista bem como a quantidade de cotas mensais solicitadas.

Veja o Manual produzido pela Fundect para a indicação.


Bolsista

ATENÇÃO: O TO-do-bolsista (passo 2 a seguir) só fica disponível no sistema depois que o Coordenador executa o  Passo 1 acima e depois que a Fundect fizer o devido processamento no sistema. Os bolsistas serão avisados por e-mail quando esse processamento tiver terminado.

(2) Entrar em sua área restrita no SIGFUNDECT e baixar o TO-do-bolsista.
(3) Imprimir 4 cópias e assinar as 4 cópias. Não colocar data.
(4) Juntar os documentos listados no Item 12.2 do Edital. São apenas cópias, sem necessidade de autenticação.
(5) Entregar tudo ao orientador, para que este também assine as cópias do TO-do-bolsista.

Veja o Manual produzido pela Fundect para a emissão de TO.


Orientador

(6) Assinar as 4 cópias do TO-do-bolsista, não colocando data, e entregá-las, junto com todos os outros documentos do bolsista, ao coordenador do PPG.


Coordenador do PPG

(7) Entrar em sua área restrita no SIGFUNDECT e baixar o TO-do-coordenador.
(8) Imprimir 3 cópias do TO-do-coordenador, assinar e não datar.
(9) Assinar as 4 cópias do TO-do-bolsista (entregues pelo orientador) e não datar.
(10) Juntar a sua documentação pessoal (Item 12.1 do Edital – são apenas cópias, sem necessidade de autenticação.).
(11) Entregar tudo na PROPP nos dias e horários listados abaixo (os PPGs dos campus deverão entregar ao diretor do campus).

Veja o Manual produzido pela Fundect para a emissão de TO.


Pró-Reitor

(12) Assinar as 4 cópias do TO-do-bolsista.
(13) Assinar as 3 cópias do TO-do-coordenador.
(14) Juntar documentos adicionais da UFMS.
(15) Levar tudo à Fundect, em dias e horários pré-determinados.


Datas para recebimento na Propp, sempre às sextas-feiras, das 8 às 11h
28/8/2020, 04/9/2020, 11/9/2020 e 18/9/2020
(coordenadores de PPGs dos campus devem entregar tudo aos respectivos diretores)


Quem assina o TO do coordenador?

.OUTORGANTE: Fundect
.OUTORGADO: Coordenador
.INTERVENIENTE: Propp
(imprimir em 03 vias, assinar e não datar)

Quem assina o TO do bolsista? 

.OUTORGANTE: Fundect
.INTERVENIENTE: Propp
.COORDENADOR
.ORIENTADOR
.BOLSISTA
(imprimir em 04 vias, assinar e não datar)

Dúvidas podem ser tiradas por email:  bolsas.fundect@gmail.com