ORIENTAÇÕES PARA SUBMISSÃO DO RELATÓRIO FINAL DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA – PIBIC / PIBIC-AF / PIBITI – Ciclo 2025/2026

Prezados(as) orientadores(as) e estudantes,

A Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação – PROPP/UFMS informa que, com o encerramento, em 31 de agosto de 2026, do ciclo 2025/2026 dos Programas PIBIC, PIBIC-AF e PIBITI, vinculado ao Edital PROPP/UFMS nº 215/2025, está aberto o período para submissão dos respectivos Relatórios Finais de Iniciação Científica e Tecnológica.

A submissão do Relatório Final é obrigatória e deverá ser realizada pelo(a) orientador(a), exclusivamente por meio do SIGProj, independentemente da fonte de financiamento da bolsa (UFMS, CNPq ou Fundect).

1) Submissão via SIGProj – Obrigatória para todos, independentemente do fomento (UFMS, CNPq ou FUNDECT)

A submissão do Relatório Final é obrigatória e deverá ser realizada pelo(a) orientador(a), exclusivamente por meio do SIGProj, independentemente da fonte de financiamento da bolsa (UFMS, CNPq ou Fundect).

Prazo para submissão: até 30 de setembro de 2026.

Para realizar a submissão, o(a) orientador(a) deverá acessar o SIGProj, localizar a respectiva proposta e seguir o seguinte caminho:

1. acessar o menu “Ações”;
2. selecionar “Visualizar”;
3. acessar a aba “Relatórios”;
4. preencher e enviar o Relatório Final.

O formulário disponível no SIGProj contempla informações referentes aos resultados alcançados, aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) relacionados, ao público envolvido e à descrição da metodologia, quando houver alteração, resultados, discussões e conclusões.

Caso o relatório contenha fotos, fórmulas e/ou figuras, poderá ser anexado o respectivo arquivo em PDF no campo específico disponibilizado no sistema.

As orientações detalhadas para o procedimento de submissão estão disponíveis no tutorial anexo.

2) Submissão via SIGFUNDECT – Exclusiva para bolsistas PIBIC com fomento da FUNDECT

As atividades do ciclo serão encerradas em 31 de agosto de 2026, e o Relatório Final deverá ser submetido até 30 de setembro de 2026.

Informações para submissão

·         Sistema: SIGFundect

·         Tipo de relatório: Final

·         Período a ser relatado: 1º/9/2025 a 31/8/2026

·         Prazo para submissão: até 30/9/2026

Para auxiliar no preenchimento e na submissão do relatório, encaminhamos o manual com o passo a passo para a realização do procedimento no SIGFundect.

Fluxo de preenchimento e submissão

O preenchimento do relatório deverá ser iniciado pelo(a) bolsista, observando-se as seguintes etapas:

1.       Bolsista: iniciar o preenchimento do Relatório Final no SIGFundect.

2.       Bolsista: encaminhar o relatório ao(à) orientador(a)..

4.       Orientador(a): analisar o relatório e, caso sejam necessários ajustes ou complementações, devolvê-lo ao(à) bolsista para as devidas correções.

5.       Orientador(a): após conferir o relatório e verificar se todas as informações e os documentos estão corretos, salvá-lo e enviá-lo à Fundect, concluindo a submissão.

Atenção: o procedimento somente será considerado concluído após o envio do relatório à Fundect pelo(a) orientador(a).

As orientações detalhadas estão disponíveis no manual encaminhado em anexo.

Dúvidas e esclarecimentos

Em caso de dúvidas ou dificuldades durante o preenchimento ou a submissão do relatório, entre em contato com a Secretaria de Iniciação Científica e Tecnológica (SEICT/DIPEQ/PROPP):

E-mail: seict.propp@ufms.br
Ramal: 7193

Solicitamos que bolsistas e orientadores(as) observem o fluxo indicado e concluam a submissão do Relatório Final até 30 de setembro de 2026.