SISCAD Mestrado e Doutorado – Portal de Orientações e Procedimentos
Este espaço foi pensado especificamente para os Programas de Pós-Graduação da UFMS (coordenadores, secretários e docentes) para concentrar as informações sobre a utilização do Sistema de Controle Acadêmico (SISCAD).
Acompanhem essa página para se manterem atualizados quanto às novidades no Siscad para os cursos de Mestrado e Doutorado.
Neste portal você encontrará:
- Comunicados e atualizações do sistema;
- Setores responsáveis por cada assunto;
- Manuais e tutoriais do SISCAD;
- Orientações para coordenadores e secretarias;
- Procedimentos de matrícula e oferta de disciplinas;
- Fluxos de qualificação, defesa e diplomação;
- Perguntas frequentes; e
- Contatos para suporte técnico.
Comunicados e Atualizações
– As informações desse campo serão substituídas a cada nova atualização do sistema. Para consultar informações anteriores, verifique os blocos abaixo referente ao assunto de interesse.
Cronograma das próximas atividades
O cronogramas das atividades é estabelecido respeitando o Calendário Acadêmico aprovado pelo COUN e considerando os trâmites internos. Assim, as datas definidas a seguir representam o período em que o sistema ficará aberto para a realização da atividade. O período de liberaçao para algumas atividades poderá ser encerrado em data anterior ao previsto no Calendário Acadêmico, considerando demais ações a serem realizadas para sua conclusão.
| Atividade | Data |
|---|---|
| Período de Inverno 2026/1 | |
| Lançamento da Lista de Oferta pela secretaria do curso | 18 e 19/06/2026 |
| Matrícula dos alunos | 29 e 30/06/2026 |
| Período Regular 2026/2 | |
| Lançamento da Lista de Oferta pela secretaria do curso | 06 e 07/07/2026 |
| Matrícula dos alunos regulares | 20 e 21/07/2026 |
| Matrícula dos alunos especiais | 22 e 23/07/2026 |
Setores Responsáveis
– A seguir estão listados os principais assuntos e qual o setor na PROPP responsável por auxiliar o curso.
Ingressantes
- SEPROP -
Turmas de Ingresso, registro do acadêmico e ocorrências no primeiro semestre
Alunos Regulares
- SEAAR -
Registro do acadêmico, ocorrências a partir do segundo semestre semestre e diplomação
Pós-Doutorado
- SEPROP-
Registro de pesquisador
Disciplinas
- SEAAR -
Alteração de estrutura curricular, lista de oferta e matrícula em disciplinas
Docentes
- SEAAR -
Alteração de quadro docente, participante externo e lançamento de notas
Informações do Curso
- SEAAR -
Ateração do PPC, atualização de contatos e demais informações do curso, como área de concetração e linha de pesquisa, alteração de colegiado e coordenador
Manuais e Tutoriais
– Arquivos de suporte para a utilização do Siscad serão inseridos nessa seção para suporte às demandas administrativas dos secretarios.
Informações do Acadêmico
Em breve
Registro de Ocorrências
Em breve
Cadastro de Aluno Especial
Tutorial disponível
Cadastro de Pós-doc
Tutorial disponível
Matrícula em Disciplina - Secretaria
Em breve
Matrícula em Disciplina - Estudantes
Tutorial disponível para secretaria enviar aos estudantes
Lista de Oferta
Manual disponível
Docente Externo
Em breve
Lançamento de Nota
Em breve
CCND
Em breve
Mobilidade Acadêmica
Em breve
Perguntas Frequentes
Informações do Acadêmico e Registros de Ocorrência
Em breve
Em breve
Cadastro de Aluno Especial e Pesquisador de Pós-Doutorado
Como fazer a matrícula de Aluno Especial?
Após o edital de seleção, a secretaria deve fazer o cadastro do aluno especial no Siscad para gerar um RGA, pois somente após essa ação é que será possível matriculá-lo em disciplina. Verifique o tutorial disponível na seção Manuais e Tutoriais.
O estudante já foi Aluno Especial em um semestre anterior, preciso fazer um novo cadastro?
Sim, o vínculo como aluno especial é temporário, de modo que o cadrastro e RGA gerado deve ser apenas para um semestre. Assim, a cada semestre deve ser feito um novo registro.
No fim do semestre, o que devo fazer com o cadastro do Aluno Especial?
Concluída a disciplina, a secretaria deve cadastrar a ocorrência “ECL – Desligamento por Conclusão” para finalizar o vínculo do aluno especial, pois não pode se estender poor mais de um semestre. Verifique o tutorial disponível na seção Manuais e Tutoriais.
Posso cadastrar um Aluno Regular de outro curso como Aluno Especial?
Não. Conforme normas institucionais, o aluno regular pode realizar disciplina em qualquer curso, desde que tenha anuência do orientador e que tenha disponibilidade de vaga para alunos de outro curso na disciplina de interesse. Para cursas essas disciplinas, deve-se utilizar do mesmo RGA que possui como aluno regular.
Como devo realizar o cadastro de Pesquisador de Pós-Doutorado no Siscad?
Após receber o processo SEI, a secretaria deverá cadastrar o pesquisador seguindo as orientações do despacho do processo. Verifique o tutorial disponível na seção Manuais e Tutoriais.
Como fica o cadastro de ocorrências do Pesquisador de Pós-Doutorado?
A primeira ocorrência refere-se ao IAP (Ingresso de Pesquisador de Pós-Doutorado) e deve ser a mesma data do início do Termo de Adesão celebrado. A primeira matrícula deve ser a mesma data do IAP, já as demais, devem ser realizadas a cada semestre, conforme o Calendário Acadêmico. Verifique o tutorial disponível na seção Manuais e Tutoriais.
Diplomação
Em breve
XXX
Lista de oferta
Em breve
Matrícula em Disciplinas
Em breve
CCND
Em breve
Renovação de Matrícula
Em breve
Quadro Docente
Em breve
Contatos para suporte técnico
Antes de acionar as equipes de suporte, siga os passos a seguir:
1. Verifique se as informações e manuais disponíveis nessa página apresentam resposta para a dúvida ou problema enfrentado;
2. Caso não consiga respostas após o passo 1, entre em contato com a Setor da Propp responsável pela sua demanda ( verificar a seção Setores Responsáveis), enviando com prints da tela inteira do erro apresentado.
3. Caso a equipe da Propp não consiga solucionar o problema, entre em contato com o Suporte da Agetic.
– SEAAR –
Secretaria de Avaliação, Acompanhamento e Regulação
Ramais: 7198 e 3977
e-mail: seaar.propp@ufms.br
– SEPROP –
Secretaria de Processos Seletivos e Registro Acadêmico
Ramais: 7744 e 7192
e-mail: seprop.propp@ufms.br