SISCAD Mestrado e Doutorado – Portal de Orientações e Procedimentos

Este espaço foi pensado especificamente para os Programas de Pós-Graduação da UFMS (coordenadores, secretários e docentes) para concentrar as informações sobre a utilização do Sistema de Controle Acadêmico (SISCAD).

Acompanhem essa página para se manterem atualizados quanto às novidades no Siscad para os cursos de Mestrado e Doutorado.

Neste portal você encontrará:

Comunicados e atualizações do sistema;
Manuais e tutoriais do SISCAD;
Tutoriais para registro de CCND no SISCAD;
Orientações para coordenadores e secretarias;
Procedimentos de matrícula e oferta de disciplinas;
Fluxos de qualificação, defesa e diplomação;
Perguntas frequentes;
Setores responsáveis; e
Contatos para suporte técnico.

Comunicados e Atualizações

Comunicado Diplomações até 31/07/2026 Os processos de diplomação de acadêmicos com defesas realizadas até 31/07/2026 podem ser retomados, com a devida emissão do Histórico Escolar Completo no SISCAD. Para orientações sobre o preenchimento das informações e a emissão do histórico escolar, acesse o Tutorial Histórico Escolar Completo, na aba Manuais e Tutoriais.

CCND Elaboração e Defesa de Dissertação e Tese A CCND Elaboração e Defesa de Dissertação ou Tese já está disponível no SISCAD para acadêmicos, orientadores e coordenadores. Acadêmicos com defesa a partir de 01/08/2026 deverão realizar o registro da CCND no SISCAD. Para orientações, acesse o Tutorial CCND – Orientações e o Tutorial para registro de CCND Elaboração e Defesa de Dissertação ou Tese.

Cronograma das próximas atividades

O cronogramas das atividades é estabelecido respeitando o Calendário Acadêmico aprovado pelo COUN e considerando os trâmites internos. Assim, as datas definidas a seguir representam o período em que o sistema ficará aberto para a realização da atividade. O período de liberaçao para algumas atividades poderá ser encerrado em data anterior ao previsto no Calendário Acadêmico, considerando demais ações a serem realizadas para sua conclusão.

Atividade	Data
Período Regular 2026/2
Matrícula dos alunos regulares	20 e 21/07/2026
Matrícula dos alunos especiais	22 e 23/07/2026

Não. Em regra, deve ser cadastrada uma única oferta da disciplina.

Quando a disciplina for ministrada pelos mesmos docentes, nos mesmos dias, horários e local, para estudantes de mestrado e de doutorado, deve ser cadastrada uma única turma. Nesse caso, na aba Vagas, informe a quantidade de vagas destinada ao mestrado e ao doutorado.
Quando a disciplina for ministrada por docentes diferentes e/ou em dias, horários ou local diferentes para estudantes de mestrado e de doutorado, devem ser cadastradas duas turmas: uma destinada ao mestrado, com seus respectivos docentes, horários e local, e outra destinada ao doutorado, também com seus respectivos docentes, horários e local.

Como deve ser realizada a vinculação de mais de um docente à oferta de uma disciplina?

Quando uma disciplina for ministrada por mais de um docente, todos os docentes responsáveis devem ser vinculados à oferta da disciplina. A carga horária total da disciplina deve ser distribuída entre os docentes, de forma que a soma das cargas horárias atribuídas corresponda à carga horária total da disciplina.

É necessário cadastrar ofertas para Estágio, Elaboração e Defesa de Dissertação ou Tese, Exame de Qualificação, Atividades Especiais ou Atividades de Orientação?

Não. Essas atividades são classificadas como Componentes Curriculares Não Disciplinares (CCND), conforme a Resolução nº 1.035/2025-COPP/UFMS. Por esse motivo, não é necessário cadastrar oferta, nem realizar matrícula, lançamento de notas ou registro de frequência para esses componentes.

Aluno Especial e Pesquisador de Pós-Doutorado

Como fazer a matrícula de Aluno Especial?

Após o edital de seleção, a secretaria deve fazer o cadastro do aluno especial no Siscad para gerar um RGA, pois somente após essa ação é que será possível matriculá-lo em disciplina. Verifique o tutorial disponível na seção Manuais e Tutoriais.

O estudante já foi Aluno Especial em um semestre anterior, preciso fazer um novo cadastro?

Sim, o vínculo como aluno especial é temporário, de modo que o cadrastro e RGA gerado deve ser apenas para um semestre. Assim, a cada semestre deve ser feito um novo registro.

No fim do semestre, o que devo fazer com o cadastro do Aluno Especial?

Concluída a disciplina, a secretaria deve cadastrar a ocorrência “ECL – Desligamento por Conclusão” para finalizar o vínculo do aluno especial, pois não pode se estender poor mais de um semestre. Verifique o tutorial disponível na seção Manuais e Tutoriais.

Como emitir o certificado de conclusão de disciplina de Aluno Especial?

O certificado de conclusão de disciplina de Aluno Especial está em fase de implementação no SISCAD.

Assim, caso o acadêmico necessite do certificado com urgência, o PPG pode elaborar uma declaração de conclusão da disciplina via SEI, com assinatura do coordenador de curso.

Posso cadastrar um Aluno Regular de outro curso como Aluno Especial?

Não. Conforme normas institucionais, o aluno regular pode realizar disciplina em qualquer curso, desde que tenha anuência do orientador e que tenha disponibilidade de vaga para alunos de outro curso na disciplina de interesse. Para cursas essas disciplinas, deve-se utilizar do mesmo RGA que possui como aluno regular.

Como devo realizar o cadastro de Pesquisador de Pós-Doutorado no Siscad?

Após receber o processo SEI, a secretaria deverá cadastrar o pesquisador seguindo as orientações do despacho do processo. Verifique o tutorial disponível na seção Manuais e Tutoriais.

Como fica o cadastro de ocorrências do Pesquisador de Pós-Doutorado?

A primeira ocorrência refere-se ao IAP (Ingresso de Pesquisador de Pós-Doutorado) e deve ser a mesma data do início do Termo de Adesão celebrado. A primeira matrícula deve ser a mesma data do IAP, já as demais, devem ser realizadas a cada semestre, conforme o Calendário Acadêmico. Verifique o tutorial disponível na seção Manuais e Tutoriais.

Matrícula em Disciplinas

Como fazer matrícula de acadêmico de outro Programa de Pós-Graduação?

Para a matrícula de acadêmicos de outro PPG, é necessária a comunicação prévia entre os Programas envolvidos, considerando que:

A oferta da vaga é de responsabilidade do PPG que ofertará a disciplina
A matrícula do acadêmico é de responsabilidade do PPG de origem do estudante.

Assim, o programa que receberá o acadêmico deverá ofertar a vaga para o curso ao qual o estudante está vinculado.

Para cada aluno de outro PPG a ser matriculado, é necessário ofertar a vaga para o respectivo programa, conforme o passo a passo acima.

Após a oferta da vaga, o PPG ofertante deve entrar em contato com o PPG de origem do acadêmico, informando o nome do estudante e a disciplina em que deverá ser matriculado.

A matrícula será realizada pelo PPG ao qual o aluno está vinculado.

Como cancelar matrícula de acadêmico em disciplina?

O cancelamento de matrícula pode ser realizado na aba Matrícula por acadêmico > Editar matrícula, durante o período dos 25% iniciais da duração das disciplinas. Após este período, o ícone de cancelamento não estará disponível para a Secretaria do Curso.

Neste caso, será necessário solicitar cancelamento de matrícula para a SEAAR/DIPOS, via SEI, contendo justificativa e requerimento do estudante.

O cancelamento será concedido observados o disposto na Resolução n° 1.035/2025 – COPP/UFMS:
“Art. 40. O estudante poderá solicitar ao Colegiado de Curso o trancamento da matrícula em uma ou mais disciplinas, desde que não tenha ultrapassado período maior que vinte e cinco por cento da duração da disciplina.”

Informações do Acadêmico e Registros de Ocorrência

Qual ocorrência deve ser registrada após a defesa e o envio do trabalho final?

Após defesa e envio do trabalho final, deve ser registrada a ocorrência Apto para Diplomação – APT.

Como registrar Área de Concentração do acadêmico no SISCAD?

O registro da área de concentração está disponível na aba Dados Gerais, nas Informações do AcadÊmico, na aba Acadêmicos, no SISCAD.

ATENÇÃO: O registro está disponível somente para acadêmicos ativos. Assim, em caso de ocorrências de Concluinte – CON ou Apto para diplomação – APT, as ocorrências devem ser excluídas para possibilitar o ajuste da área de concentração.

Como registrar ou alterar documento pessoal do acadêmico no SISCAD?

O registro e edição de documentos dos acadêmicos está disponível na aba Documentos, nas Informações do Acadêmico, na aba Acadêmicos, no SISCAD.

ATENÇÃO: O registro e edição está disponível somente para acadêmicos ativos. Assim, em caso de ocorrências de Concluinte – CON ou Apto para diplomação – APT, as ocorrências devem ser excluídas para possibilitar o ajuste da área de concentração.

Diplomação

O aluno realizou a defesa da dissertação, tese ou Trabalho Final de Curso (TFC) até 31/07/2026. O que devo fazer?

Caso o acadêmico não possua pendência e realizou a entrega do trabalho final, prossiga com o processo de diplomação do acadêmico. Os processos de diplomação dos acadêmicos que realizaram a defesa até 31/07/2026 podem ser retomados.

Os trabalhos finais devem ser arquivados pela Secretaria do Curso para posterior inserção no SISCAD.

Para emissão do Histórico Escolar Completo acesse o tutorial disponível nesta página, na aba Manuais e Tutoriais.

O aluno realizou a defesa da dissertação, tese ou Trabalho Final de Curso (TFC) a partir de 01/08/2026. O que devo fazer?

Oriente o acadêmico, o orientador e o coordenador a realizar o registro da CCND Elaboração e Defesa de Dissertação, Tese ou Trabalho Final de Curso (TFC) no SISCAD, conforme o Tutorial disponível nesta página, na aba “Tutoriais para Registro de CCND”.

Após concluir o registro da CCND, aguarde novas orientações sobre a emissão do histórico completo e o encaminhamento do processo para diplomação.

CCND

Qual será o fluxo para registro das CCNDs?

As CCNDs serão registradas pelos acadêmicos, com validação pelo orientador, ciência do coordenador e acompanhamento pela secretaria. O fluxo específico de cada CCND está sendo construindo durante a implementação e será disponibilizado assim que cada CCND estiver disponível.

No momento, a CCND Elaboração e Defesa de Dissertação, Tese ou Trabalho Final de Curso (TFC) está disponível no SISCAD, nos perfis dos acadêmicos, orientadores e coordenadores.

Assim, o registro deve ser realizado conforme tutorial disponível na aba Tutoriais para registro de CCND.

O aluno que está elaborando a Dissertação, Tese ou Trabalho Final de Curso (TFC) precisa realizar algum registro no SISCAD?

Sim, a CCND Elaboração e Defesa de Dissertação, Tese ou Trabalho Final de Curso (TFC) está disponível no SISCAD, nos perfis dos acadêmicos, orientadores e coordenadores.

Assim, os acadêmicos que estão em fase de elaboração da dissertação, tese ou TFC devem registrar o início da elaboração no SISCAD. Em seguida, o orientador deve validar a CCND registrada pelo acadêmico e o coordenador deve manifestar ciência.

O passo a passo deste registro está disponível nesta página, na aba Tutoriais para registro de CCND.

O aluno pode realizar outras CCNDs (Atividades Especiais, Estágio, Desenvolvimento de Pesquisa, entre outras) que ainda não estão disponíveis no SISCAD?

Sim. A ausência da funcionalidade no SISCAD não impede a realização da atividade pelo acadêmico. O acadêmico pode realizar as demais CCNDs e encaminhar ao PPG a documentação comprobatória correspondente.

Enquanto a funcionalidade não estiver disponível no SISCAD, o PPG e o acadêmico deverão manter os documentos comprobatórios arquivados em seus controles internos, para posterior registro no SISCAD.

Como deve ser realizado o cadastro da banca de defesa de Dissertação, Tese ou TFC no SISCAD?

A Banca de defesa de dissertação, tese ou TFC deve ser cadastrada pelo orientador, conforme Tutorial disponível nesta página, na aba Tutoriais para registro de CCND.

Renovação de Matrícula

Em breve

Setores Responsáveis

– A seguir estão listados os principais assuntos e qual o setor na PROPP responsável por auxiliar o curso.

Ingressantes

- SEPROP -
Turmas de Ingresso, registro do acadêmico e ocorrências no primeiro semestre

Alunos Regulares

- SEAAR -
Registro do acadêmico, ocorrências a partir do segundo semestre semestre e diplomação

Pós-Doutorado

- SEPROP-
Registro de pesquisador

Disciplinas

- SEAAR -
Alteração de estrutura curricular, lista de oferta e matrícula em disciplinas

Informações do Curso

- SEAAR -
Alteração do PPC, atualização de contatos e demais informações do curso, como área de concetração e linha de pesquisa, alteração de colegiado e coordenador

Docentes

- SEAAR -
Alteração de quadro docente, participante externo e lançamento de notas

Contatos para suporte técnico

Antes de acionar as equipes de suporte, siga os passos a seguir:

1. Verifique se as informações e manuais disponíveis nessa página apresentam resposta para a dúvida ou problema enfrentado;
2. Caso não consiga respostas após o passo 1, entre em contato com a Setor da Propp responsável pela sua demanda ( verificar a seção Setores Responsáveis), enviando com prints da tela inteira do erro apresentado.
3. Caso a equipe da Propp não consiga solucionar o problema, entre em contato com o Suporte da Agetic.

– SEAAR –
Secretaria de Avaliação, Acompanhamento e Regulação

Ramais: 7198 e 3977

e-mail: seaar.propp@ufms.br

– SEPROP –
Secretaria de Processos Seletivos e Registro Acadêmico

Ramais: 7744 e 7192

e-mail: seprop.propp@ufms.br